(Senior) Manager – HR – MeDirect

Reference number: VL/BE/3973/24

HR Permanent position Brussel

MeDirect | (Senior) Manager – HR

Onze cliënt

MeDirect is een Belgische online bank die spaarrekeningen, beleggingen en vermogensbeheer aanbiedt. De bank werd succesvol gelanceerd in België in september 2013 en heeft zich sindsdien ontwikkeld tot een innovatieve en disruptieve speler op de Belgische financiële markt. Als pure internetspeler heeft MeDirect geen fysieke filialen, en al het klantcontact wordt afgehandeld via internet, telefoon en e-mail. MeDirect legt een zeer sterke nadruk op klantintimiteit en klanttevredenheid.

MeDirect Bank is een dochteronderneming van MeDirect (Malta) plc, zelf een dochteronderneming van MDB Group Ltd. (MeDirect Group), een systemisch belangrijke financiële instelling die onder direct toezicht staat van de Europese Centrale Bank (ECB). MeDirect Bank NV/SA is een Belgische bank, gereguleerd door de Nationale Bank van België (NBB) en de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA).

Het team werkt vanuit vier locaties: Brussel, Malta, Londen en Utrecht.

Functie

Als HR Manager voor België ben je verantwoordelijk voor het gehele HR- en administratiegebied voor België. Je hebt toezicht op zowel harde als zachte HR-onderwerpen, evenals het wagenpark, gezondheid en veiligheid en preventie. Je doet dit samen met het team in België en met de steun van de Chief People Officer en de HR- en Administratieteams in Malta.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  1. Loonadministratie:
    • Verantwoordelijk voor het loonadministratieproces voor in België gevestigde medewerkers en ondersteuning van de HR Senior Officer indien nodig.
    • Verantwoordelijk voor alle loonaspecten met betrekking tot internationale loonadministratie en expats.
    • Verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer.
  2. Compensatie en voordelen:
    • Toezicht houden op het ontwerp en de administratie van compensatie- en voordelenprogramma’s.
    • Uitvoeren van marktanalyses om concurrerende compensatiepakketten te waarborgen.
    • Beheren van het jaarlijkse performance reviewproces.
    • Verantwoordelijk voor de coördinatie van de NRC’s gedurende het jaar.
    • Verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer.
  3. Werknemersrelaties:
    • Beheren van werknemersrelaties, inclusief prestatiemanagement, werknemersbetrokkenheid en conflictbemiddeling.
    • Onderzoeken van zorgen en klachten van medewerkers.
    • Zorgen voor naleving van alle toepasselijke arbeidswetten en -voorschriften.
    • Beheren van directe rapportages.
  4. Organisatieontwikkeling:
    • Leiding geven aan organisatieontwikkelingsinitiatieven, inclusief verandermanagement en opvolgingsplanning.
    • Het bevorderen van een positieve en inclusieve werkcultuur.
  5. Teamleiderschap:
    • Leiding geven aan en ontwikkelen van een hoogpresterend HR-team.
    • Coaching en mentorschap bieden aan HR-teamleden.
  6. Talentacquisitie:
    • Leiding geven aan de functie talentacquisitie, zodat de organisatie top talent aantrekt en behoudt.
    • Effectieve strategieën voor talentacquisitie ontwikkelen en implementeren om in de personeelsbehoeften van de organisatie te voorzien.
    • Het opbouwen van een sterk werkgeversmerk.
  7. Strategisch HR:
    • Ontwikkelen en uitvoeren van de algehele HR-strategie, in lijn met de bedrijfsdoelen van zowel MeDirect Group als MeDirect België.
    • Strategisch HR-advies verstrekken aan bedrijfsleiders over verschillende personeelsgerelateerde kwesties.
    • Toezicht houden op de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid en procedures.
    • Fungeren als Business Partner voor de afdelingshoofden en C-niveau.
    • Strategisch adviseur voor de CEO (BE) en CPO (Group) over alle HR- en personeelskwesties voor MeDirect België.
  8. Evenementen:
    • Organiseren van evenementen voor medewerkers en samen met het HR-team van de Group het MeDirect-DNA opbouwen.
  9. Administratie:
    • Verantwoordelijk voor alle administratieve zaken in België.
    • Verantwoordelijk voor Preventie en ondersteuning bieden aan de office administrator, die een preventieadviseur niveau 3 is. En samenwerken met de Chief Administration Officer om deze onderwerpen af te stemmen.
    • Andere taken die van tijd tot tijd door de CEO of Chief People Officer kunnen worden bepaald.

Profiel

  • Bachelor in Human Resources, Bedrijfskunde of een verwant vakgebied, een masterdiploma is een pluspunt.
  • 10+ jaar progressieve HR-ervaring, (met minimaal 5 jaar ervaring in een senior HR-leiderschapsrol).
  • Sterke kennis van arbeidsrecht en HR-best practices.
  • Ervaring met HR-systemen en HR-analytics is een pluspunt.
  • Aantoonbare ervaring in het opbouwen en onderhouden van sterke relaties met bedrijfsleiders.
  • Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
  • Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
  • Vermogen om meerdere projecten en prioriteiten gelijktijdig te beheren.
  • Zelfstandig kunnen werken.
  • Als lid van de HR-afdeling ben je in staat om discretie, empathie en vertrouwelijkheid te tonen.
  • Je gedijt in een dynamische omgeving en bent flexibel.
  • Nederlands en Engels zijn vereist, Frans is een pluspunt.

Aanbod

MeDirect Bank is gelegen in het centrum van Brussel. Flexibele thuiswerkmogelijkheden zijn beschikbaar.

Over Vialegis

Wij geloven dat we door perfecte matches te creëren tussen juridische professionals en bedrijven, niet alleen carrières kunnen transformeren, maar ook juridische teams kunnen versterken. Dit leidt tot meer succes en voldoening voor zowel kandidaten als klanten. Met een team van gemotiveerde drietalige recruitment partners hebben we al meer dan 1.000 vacatures succesvol ingevuld, met een indrukwekkende succesratio van 98% bij vaste aanwervingen.

Proces

We starten met een persoonlijk gesprek om jou en je ambities goed te leren kennen. Zo krijgen we een duidelijk beeld van je vaardigheden, verwachtingen en toekomstplannen.
Door jouw talenten en wensen te combineren met onze marktkennis vinden we de ideale match. We stellen posities voor die écht bij jou passen.
We stellen je voor aan onze klant en bieden persoonlijke begeleiding en coaching tijdens het hele proces. Zo ben je op elke stap voorbereid.
Ook na je start blijven we betrokken. Met regelmatige debriefings en feedback zorgen we ervoor dat jij een succesvolle en zorgeloze ervaring hebt.

Solliciteer op deze positie

Max. file size: 1 MB.
Neem gerust contact op met Karolien voor meer informatie.
Karolien Eeckhoudt
Karolien
Recruitment Partner | Social Law | HR