Déclaration de confidentialité et clause de non-responsabilité

La présente déclaration de confidentialité s’applique à Redmore Holding BV (ci-après dénommée : “House of Redmore”) et à toutes les filiales directes et indirectes, opérant sous le nom de : Redmore Solutions, Redmore Interim, Talent&Pro, House of Beta, CTRL-F, Triple A – Risk Finance, Profource, Finalise, ITDS Nederland, Poland and Portugal, Vialegis et Agium.

Il s’agit d’organisations axées sur le conseil et le détachement et qui font partie de House of HR. House of Redmore traitera les questions et demandes pour ses filiales directes et indirectes et sous sa responsabilité. Nous prenons très au sérieux la protection de la vie privée des parties prenantes, telles que les clients, les candidats et les parties intéressées. Nous protégerons les données (personnelles) que nous obtenons de manière adéquate et soigneuse. Ce faisant, House of Redmore se conforme aux lois et règlements applicables et à ses politiques propres.

Cette déclaration de confidentialité indique comment nous traitons les données personnelles que nous obtenons par le biais de ce site Web ou des réseaux sociaux. Elle indique également que nous ne sommes pas responsables de l’exactitude des données sur notre site Web.

Quelles données personnelles collectons-nous et dans quel but ?

Nous ne collectons pas de données personnelles qui ne sont pas nécessaires à notre objectif. Par conséquent, les données personnelles que nous collectons peuvent différer selon le traitement. Vous trouverez ci-dessous une description des données que nous collectons via notre site Web ou nos réseaux sociaux pour chaque traitement :

Newsletters, brochures et informations sur les postes vacants

Si vous souhaitez être tenu au courant des nouvelles et des offres d’emploi, vous pouvez vous abonner à notre newsletter et/ou recevoir l’offre d’emploi (pour un stage).

Sur la base de votre consentement, nous collectons dans ces situations les données suivantes:

1. Adresse e-mail
2. Nom et prénom
3. Numéro de téléphone portable

Nous utilisons ces données aux fins suivantes:

• Envoi de nouvelles
• Envoi de nouvelles sur nos événements
• Envoi d’informations sur nos services et à d’autres fins de marketing
• Envoi d’informations sur l’offre d’emploi (d’un stage)

Recrutement et procédure de sélection pour une offre d’emploi

Si vous souhaitez être pris en considération pour une offre d’emploi via notre site Web ou nos réseaux sociaux, nous rassemblons avec votre accord les données suivantes:

• Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail
• données personnelles figurant dans votre CV

Nous utilisons ces données aux fins suivantes :

• Évaluation de l’adéquation du candidat au poste vacant
• Contacter le candidat
• Création d’un fichier numérique du candidat
• Recueillir des informations par l’intermédiaire du site Web afin d’établir des statistiques relatives au fonctionnement et à l’utilisation du site Web et à l’origine de la candidature le cas échéant, notamment chez Talent&Pro et chez Profource.

Si au cours de la procédure de sélection il s’avère que vous êtes un candidat approprié, nous entamerons le processus de recrutement. Pour ce processus spécifique, nous collectons, en vue de la conclusion éventuelle d’un contrat, les données suivantes :

• Nom, prénom et adresse, date de naissance, sexe, adresse e-mail, numéro de téléphone
• CV incluant le parcours académique, les compétences et les antécédents professionnels
• (Selon l’entreprise au sein de House of Redmore qui vous embauche)

Résultats des tests d’évaluation  préalables au recrutement, notes des collaborateurs

Nous utilisons ces données aux fins suivantes :

• Évaluation de l’adéquation du candidat au poste vacant
• Contacter le candidat
• Création d’un fichier numérique du candidat
• (Selon l’entreprise au sein de House of Redmore qui vous embauche)

Effectuer des vérifications préalables au recrutement

Sans la collecte de ces données, aucun contrat ne peut être conclu.

Nous utilisons également l’adresse e-mail, le nom, prénom  et adresse afin de:

• Collecter des informations par le biais du site Web afin d’établir des statistiques concernant le fonctionnement et l’utilisation du site Web et l’origine de la candidature, le cas échéant.

Placement professionnel

Dans le cas d’une candidature ouverte pour un contrat de travail ou un stage ou, selon que ce service est proposé ou non par House of Redmore, d’une autre demande de médiation pour entrer en service chez un employeur potentiel avec notre aide, nous collectons les mêmes données sur base du consentement que pour la procédure de recrutement et de sélection.

Onboarding
Selon l’entreprise au sein de House of Redmore qui vous embauche, vous suivrez un programme d’intégration avant de commencer officiellement à travailler pour nous. Dans le cadre du programme d’intégration, nous collectons les données suivantes en vue de conclure éventuellement un contrat, sur base d’un intérêt légitime ou sur base de votre consentement :

• Nom, prénom et adresse, date de naissance, sexe, adresse e-mail, numéro de téléphone
• Résultats de la formation

Nous utilisons ces données aux fins suivantes :

• Invitation à l’onboarding
• À des fins de formation, comme la préparation à l’admission.

Pour l’onboarding, nous utilisons les outils suivants : Flowsparks, MSForms ou Oracle.

Evénements

Dans le cas où House of Redmore ou l’une de ses filiales directes ou indirectes organise un événement, du matériel visuel peut être réalisé, matériel qui sera traité sur la base de l’intérêt légitime.

En plus de la création de matériel visuel, nous traitons les données personnelles suivantes sur la base de votre consentement :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Eventuels désidératas alimentaires
• Autres informations nécessaires concernant l’événement

Nous utilisons ces données à des fins de marketing, de recrutement, de relations publiques et commerciales.

Le participant est responsable de ses propres biens, de son (bon) comportement et de lui-même. House of Redmore n’est pas responsable des dommages ou du vol de vos biens. House of Redmore n’est pas non plus responsable des dommages corporels causés pendant l’événement. L’événement n’est en aucun cas lié au travail.

Cookies

Les cookies sont des petits fichiers texte qui peuvent être utilisés par les sites Web pour rendre l’expérience utilisateur plus efficace. Selon la loi, nous sommes autorisés à stocker des cookies sur votre appareil s’ils sont strictement nécessaires à l’utilisation du site. Pour tous les autres types de cookies, nous avons besoin de votre consentement. Pour plus d’informations sur les cookies et la modification de votre consentement, veuillez consulter notre déclaration sur les cookies.

Bases juridiques du traitement

Autorisation

Dans certains cas, nous stockons des données personnelles avec votre consentement. Celui-ci peut à tout moment être librement retiré sans que cela n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement préalable à son retrait. Vous pouvez faire connaître cette demande en envoyant un e-mail à privacy@redmore.eu.

Intérêt légitime

Votre vie privée est très importante pour nous. Dans le cas où nous utiliserions vos données personnelles sur la base d’un intérêt légitime, nous évaluerons à l’avance les intérêts. Une mise en balance des intérêts dans l’intérêt de la sécurité physique, de la sécurité informatique et des réseaux, du traitement à des fins d’enquête, de la prévention de la fraude, de l’utilisation abusive des services ou du blanchiment d’argent peut jouer en notre faveur.

Nécessité pour l’exécution du contrat

Si vous envisagez de postuler à un emploi, le traitement des données personnelles que vous partagerez sera basé sur la nécessité de l’exécution du contrat. Sans ces informations, aucun contrat de travail ne peut être conclu.

Base légale

Ce n’est que lorsque vous commencez à travailler que nous traitons les données à caractère personnel sur base d’une base légale. Si vous êtes employé, le traitement et vos droits à la vie privée sont décrits dans notre politique de confidentialité interne.

Qui reçoit vos données personnelles ?

House of Redmore ne partage les données personnelles au sein de House of Redmore qu’avec les collaborateurs qui ont besoin de ces données à cette fin. Ces collaborateurs traitent ces données de manière confidentielle. Les données personnelles ne sont traitées et/ou stockées par nous ou nos (sous-)traitants que dans les pays suivants :

• aux Pays-Bas
• en Australie
• au Royaume Uni
• aux Etats-Unis
• au Canada
• en Irlande.

House of Redmore fait appel à des tiers qui traitent des données personnelles pour le compte de House of Redmore. Il s’agit notamment de fournisseurs de logiciels pour les solutions commerciales, de fournisseurs (ou d’employés de) fournisseurs qui dispensent des formations et des fournisseurs de solutions de screening. House of Redmore vérifie que les pays où les données sont traitées disposent d’un niveau suffisant de protection en matière de confidentialité et de données et conclut des accords de traitement et/ou prévoit des clauses complémentaires – telles que les Standard Contractual Clauses, la politique de décision adéquate ou les traités applicables – avec tous les sous-traitants de données personnelles.

House of Redmore partage également des données personnelles avec ses sociétés sœurs, filiales et/ou mères. Le partage de données au sein des différentes entités de House of Redmore ou le partage de données au sein du groupe d’entités qui relève de la propriété et du contrôle de House of HR S.A., notre actionnaire, est régi par un accord-cadre intragroupe, dans le cadre duquel des accords clairs sont conclus sur l’objectif (tels que les objectifs de campagne (de sécurité), les objectifs informatiques ou pour des projets communs),  les moyens, le rôle des parties et les mesures de contrôle techniques et organisationnelles que les parties sont tenues de prendre.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

House of Redmore ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées. Dans le cadre de nos considérations pour déterminer les périodes de conservation, nous prenons comme point de départ les obligations légales ou les directives de l’autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens).

À l’exception de l’enregistrement des cookies, dont les durées de conservation sont décrites dans la déclaration sur les cookies, nous utilisons une période de conservation de 5 ans après la fin de la procédure de sélection, une candidature ouverte pour un contrat de travail ou pour un stage ou, selon que ce service est proposé par House of Redmore, une autre demande de médiation pour entrer en service chez un employeur potentiel avec notre aide, nous collectons les mêmes données sur la base du consentement que pour le  processus de recrutement et de sélection.

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

House of Redmore prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles. L’accès aux données personnelles est limité aux collaborateurs pour lesquels le traitement des données personnelles est nécessaire à l’exécution de leur travail.

Quels réseaux sociaux utilisons-nous ?

Nous utilisons, entre autres, les réseaux sociaux suivants :

• Meta (Facebook, Instagram et Whatsapp)        
• Linkedin   
• Youtube
• Snapchat
• TikTok
• Reddit

Dans cette déclaration de confidentialité, nous ne pouvons indiquer que la manière dont nous traitons vos données personnelles. Nous n’avons aucun contrôle sur la façon dont les sociétés ci-dessus utilisent vos données personnelles. Si vous souhaitez en savoir plus à ce sujet, nous vous conseillons de consulter la déclaration de confidentialité des réseaux sociaux concernés.

Comment utilisez-vous les droits des personnes concernées ?

Pour soumettre une demande de consultation, de modification ou de suppression de vos données personnelles, pour vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles ou pour retirer votre autorisation d’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en envoyant un e-mail à privacy@redmore.eu.

Veuillez indiquer dans la ligne d’objet le droit que vous souhaitez exercer. Dès réception de votre demande, nous établirons votre identité sur la base d’un certain nombre de questions de vérification. Nous nous réservons le droit de vérifier votre identité à l’aide de l’authentification à deux facteurs en cas de doute.

Vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles ? Alors nous aimerions avoir de vos nouvelles. Vous pouvez nous joindre via les coordonnées ci-dessous. Si nous ne parvenons pas à résoudre le problème ensemble, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données.

Clause de non-responsabilité quant à l’exactitude des données

House of Redmore fait de son mieux pour offrir les bonnes informations via notre (nos) site(s) Web ou nos réseaux  sociaux. Malgré notre grand soin, nous ne pouvons en aucun cas garantir l’exactitude ou l’exhaustivité des informations diffusées, distribuées ou fournies sur ou via notre (nos) site(s) Web ou nos réseaux sociaux. Aucune des informations fournies par l’intermédiaire de notre (nos) site(s) Web ou de nos réseaux sociaux n’est destinée à constituer un conseil, sauf indication contraire expresse.

House of Redmore n’accepte aucune responsabilité pour les dommages causés de quelque manière que ce soit par l’utilisation, l’incomplétude ou l’inexactitude des informations fournies sur ou via notre (nos) site(s) Web ou réseaux sociaux.

Les informations et les recommandations contenues dans ce site Web peuvent être modifiées sans notification ou préavis. Nous aimerions rendre notre (nos) site(s) Web ou réseaux sociaux disponibles autant que possible. Si nous ne sommes pas entièrement en mesure de le faire et que les réseaux sociaux sont (temporairement) indisponibles, nous ne pouvons accepter aucune responsabilité pour les éventuelles conséquences.

Propriété intellectuelle

Les droits d’auteur sur notre (nos) site(s) Web et les images qui y sont placées (en ce compris notre logo) appartiennent à House of Redmore ou à des tiers qui ont mis ce matériel (d’image) à la disposition de House of Redmore avec autorisation. La reproduction sous quelque forme que ce soit n’est autorisée qu’avec l’autorisation préalable de House of Redmore.

House of Redmore se réserve le droit d’apporter des modifications à la déclaration relative aux cookies, à la déclaration de confidentialité et à la clause de non-responsabilité. Cette déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 26 mars 2025.

Des questions?

Pour toute question concernant cette déclaration de confidentialité, veuillez contacter notre délégué à la protection des données, travaillant chez House of Redmore, en utilisant les coordonnées ci-dessous :

House of Redmore
Data Protection Officer
Euclideslaan 2
3584BN, Utrecht
T +31 88 170 14 00
E privacy@redmore.eu

Si vous avez des questions sur notre clause de non-responsabilité, veuillez contacter notre Compliance Officer en utilisant les coordonnées ci-dessous :

House of Redmore
Euclideslaan 2
3584BN, Utrecht
Kamer van Koophandel nummer 61990507
T +31 88 170 14 00
E compliance@redmore.eu